
江蘇安永消防機電工程有限公司
聯系人:常女士
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售后服務人員行為規范
作為與客戶直接接觸時間***多的售后服務人員,其言行不僅直接影響著 公司產品在客戶心目中的形象,還決定著客戶再次購買和口碑宣傳的可能性。為適應我公司近年來的飛速發展,維護并鞏固品牌的公眾形象,杜絕個人行為的不良影響,特制定本規范。
一、 適用范圍:本公司所有售后服務人員
二、 形象準則:
1、 著裝:工作服或干凈的著裝。
2、 語言:普通話。
3、 態度:微笑服務,不卑不亢、彬彬有禮、舉止大方。
4、 要求:做到八要八不要,即:
八要為:
(1) 要注意安全;
(2) 要講究服務質量;
(3) 要不斷提高工作實效;
(4) 要主動熱情、虛心;
(5) 要講文明禮貌;
(6) 要衣著整潔;
(7) 要穿制服穿工作服。
(8) 要耐心聽取客戶意見;
四不要:
(1) 不要損壞客戶的東西;
(2) 不要收客戶的紅包;
(3) 不要隨意飲用客戶的茶水;
(4) 不要隨意吐痰;
三、行為準則
敲門(門鈴)禮:
(1) 敲門輕重有度,忌用拳頭代替,忌敲門過急。
(2) 兩次門鈴就應有一定的間隔的時間,不宜過急。
進門禮:
1)進門先向客戶致禮,即15度的點頭禮。
2)進門問候語,緊接點頭后,向客戶致問候語:“您好,我是XXXX公司人員,前來為您解決問題,希望我們的服務讓您滿意!”
服務過程:
1)在客戶指定的區域服務,首先在客戶指定的區域位置工作。
2)保持整個服務過程中的個人衛生和儀容。
3)耐心回答客戶疑問,并恰當的宣傳公司的產品,鞏固公司在客戶心目中的印象,不得有損公司形象的行為言語。
4)服務結束后在及時清潔衛生工作的同時,廢棄零部件及紙箱要嚴格按客戶的要求處理。
5)場地清理完畢后,讓客戶檢查相關工作,并請客戶填寫相關回執單。
道別:
道別禮:行30度的鞠躬禮。
道別禮:行道別禮后致道語:“感謝你使用 我公司 產品!若在使用中有任何疑問,請打我們的售后電話,我們的將提供相關的服務幫助!”祝福語:祝你家庭幸福,身體健康等,根據客戶的不同性別和年齡調整祝福內容。
三、注意事項
1)向客戶服務的整個過程保持親切、隨和形象。
2)遇到質量問題的及各種意外情況,不要推諉,要善于運用勇于承擔責任方法:在客戶心目中你
就是公司的代表,應善于將公司責任轉化成個人責任,維護品牌形象。
3)不要輕易向顧客做自己辦不到的承諾。
4)不要輕易說:“不”,不要向顧客倒苦水,踢“皮球”,客戶只想解決他們自己的問題。